Онлайн-видеотрансляция конференции это отличный способ в разы увеличить аудиторию своего мероприятия, предоставив возможность виртуально присутствовать на нём людям, которые по разным причинам не могут быть на нём лично.
При кажущейся простоте организация трансляции и техническое обеспечение даже небольшой конференции требует серьезного внимания к деталям:
- зритель должен видеть и слайд презентации и крупный план спикера, для этого мы используем «мультиэкраны» различной конфигурации;
- поскольку слайды презентаций почти всегда содержат много мелкого текста, качество кодирования видео должно быть таковым, чтобы любые детали изображения были “читабельны” даже при просмотре с мобильных устройств с небольшим экраном;
- нужно не только выводить заранее присланные слайды на экране в зале, но и обеспечить возможность быстрого подключения ноутбуков докладчиков, и сигнал с них также должен попасть в трансляцию;
- слайды могут иметь соотношение сторон как 4×3, так и 16×9, и это нужно учитывать и при формировании «мультиэкрана» и при выводе на проекторы в зале;
- нужно обеспечить возможность зрителям отправлять вопросы, а модератору предоставить удобный инструмент сортировки входящих сообщений;
- если мероприятие проводится в нескольких залах одновременно, зритель должен иметь возможность легко переключаться между секциями;
- большое внимание нужно уделить звуку — подавляющее большинство спикеров не умеет профессионально говорить в микрофон, а значит технические службы должны позаботиться о комфорте докладчиков, людей в зале и зрителей трансляции;
- если предполагается присутствие иностранных спикеров и/или гостей, в зале должен быть синхронный перевод, а зрителям трансляции нужно предоставить возможность выбора языка трансляции;
- видеоряд должен быть брендирован логотипами мероприятия и спонсоров;
- в случае проведения платной трансляции нужно обеспечить простой приём платежей от зрителей, и защищённый доступ к контенту;
И это лишь немногие аспекты, о которых нужно позаботиться при организации трансляции конференций и конгрессов. Media Arena ежегодно транслирует несколько десятков мероприятий, от простых лекториев до огромных конгрессов, где одновременно работает более десятков залов.